Секретное делопроизводство - автоматизированная система (АС)
Если в вашей организации есть подразделение, обеспечивающее защиту государственной тайны, этот программный комплекс позволит вам организовать его работу с учетом требований всех действующих нормативных документов. Автоматизированная информационная система (АИС) для ведения секретного делопроизводства - мощный инструмент, позволяющий автоматизировать критически важный учет и контроль на предприятии, формирование секретных документов.
АС Секретное делопроизводство не обрабатывает и не хранит сведения, составляющие государственную тайну.
Программный комплекс обеспечивает следующие функции
Учет и контроль
- Формирование и учет справок о допуске.
- Учет и контроль секретных документов.
- Подготовка проектов документов по оформлению лиц на допуск;
- Регистрация и учет карточек допуска;
- Учет движения карточки допуска при увольнении сотрудника:
- При передаче карточки по запросу в другую организацию (кому передана карточка, номер реестра или исходящий номер, дата передачи);
- При уничтожении карточки по истечении установленного срока хранения (номер акта, дата уничтожения);
- Обеспечение контроля выданных справок о допуске
- Учет и контроль выданных справок о допуске (учетный номер справки; дата формирования справки; Ф.И.О. сотрудника, получившего справку; Ф.И.О. руководителя, подписавшего справку; дата выдачи справки; срок действия и дата возврата);
Формирование секретных документов
- Формирование списка сотрудников организации, имеющих форму допуска 1,2 и 3.
- Формирование и учет справок о допуске.
- Формирование предписаний на выполнение задания.
- Формирование договора (контракта) об оформлении допуска к государственной тайне;
- Формирование и печать справок о допуске по первой, второй и третьей форме;
- Формирование и печать предписания на выполнение задания;
- Формирование отчетов по осведомленности сотрудников:
- Осведомленность сотрудников за заданный период времени;
- Осведомленность сотрудника за период времени;
- Отчеты по заданным параметрам;
- Формирование заключения об осведомленности сотрудника;
- Формирование проекта решения о временном ограничении права работника на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи загранпаспорта и выезда из Российской Федерации;
- Формирование извещения о выезде за границу работника допущенного (допускавшегося) к сведениям особой важности и (или) совершенно секретным сведениями.
Сотрудники
Наш блог
С Новым Годом и Рождеством!
ПодробнееКомпания НВА-Центр заканчивает разработку специальной версии КОНТА.ЗАКУПКИ
ПодробнееКомпания НВА-Центр выпустила новый продукт для сбора и свода сведений о численности государственных служащих в подведомственных структурных подразделениях.
ПодробнееПреимущества компании НВА-Центр
ISO 9001:2008
(ГОСТ Р ИСО 9001)