Программный комплекс “Учет и анализ замечаний к проектам заключений Счетной палаты Российской Федерации”
Если в вашей организации есть подразделение, обеспечивающее взаимодействие со Счетной палатой Российской Федерации, то этот программный комплекс позволит вам организовать его работу по составлению и сбору замечаний и (или) пояснений подразделений вашей организации к документам Счетной палаты, упростить процесс подготовки таблицы согласования со Счетной палатой замечаний Вашей организации.
В программном комплексе предусмотрено три уровня пользователей, наделенных различными правами по работе с документами Счетной палаты:
1. исполнитель – сотрудник подразделения. Формирует новые или корректирует ранее подготовленные замечания к документу Счетной палаты и направляет ответственному исполнителю своего подразделения;
2. ответственный исполнитель – сотрудник подразделения. Рассматривает и комментирует рекомендации по работе с документом Счетной палаты, полученные от координатора, выдает задания исполнителям. Формирует сводную таблицу замечаний и (или) пояснений департамента, согласовывает ее с руководством подразделения и после подписания направляет ее координатору;
3. координатор – сотрудник подразделения организации по взаимодействию со Счетной палатой Российской Федерации. Осуществляет загрузку и удаление документов Счетной палаты из базы данных организации. Формирует и рассылает ответственным исполнителям подразделений организации таблицу рекомендаций по работе с документом Счетной палаты. Формирует сводную таблицу замечаний подразделений организации к документу Счетной палаты, согласовывает ее с руководством организации и передает в Счетную палату. Вводит в сводную таблицу результаты рассмотрения Счетной палатой замечаний организации.
Программный комплекс «Учет и анализ замечаний к проектам заключений Счетной палаты Российской Федерации» реализует следующие функции:
- разграничение прав доступа между подразделениями организации (уровень исполнителя и ответственного исполнителя) и подразделением организации по взаимодействию со Счетной палатой (уровень координатора);
- загрузка документа Счетной палаты в базу данных организации;
- ведение системы статусов для документов Счетной палаты;
- загрузка писем главных распорядителей бюджетных средств (далее – ГРБС) в интегрированную базу данных организации к документу Счетной палаты “Поручение Правительства Российской Федерации”;
- рассылка координатором электронных сообщений ответственным исполнителям подразделений организации о загрузке нового документа Счетной палаты в базу данных;
- формирование и рассылка координатором ответственным исполнителям подразделений организации:
- электронных сообщений о загрузке нового документа Счетной палаты в базу данных;
- таблицы рекомендаций по работе с документом Счетной палаты ответственным исполнителям подразделений организации;
- замечаний и (или) пояснений к документу Счетной палаты;
- формирование ответственным исполнителем сводной таблицы замечаний и (или) пояснений подразделения организации;
- ведение системы статусов для сводных таблиц замечаний и (или) пояснений подразделений организации;
- рассылка электронных сообщений об изменении статусов таблицы рекомендаций и таблицы замечаний и (или) пояснений подразделений организации;
- просмотр журнала электронных сообщений по документу Счетной палаты;
- формирование таблицы выполнения подразделениями организации рекомендаций по работе с документом Счетной палаты;
- формирование координатором сводной таблицы замечаний и (или) пояснений подразделений организации к документу Счетной палаты;
- формирование координатором сводной таблицы замечаний и (или) пояснений ГРБС к документу Счетной палаты “Поручение Правительства Российской Федерации”;
- формирование координатором сводной таблицы замечаний и (или) пояснений подразделений организации и ГРБС к документу Счетной палаты “Поручение Правительства Российской Федерации”.
Сотрудники
Наш блог
С Новым Годом и Рождеством!
ПодробнееКомпания НВА-Центр заканчивает разработку специальной версии КОНТА.ЗАКУПКИ
ПодробнееКомпания НВА-Центр выпустила новый продукт для сбора и свода сведений о численности государственных служащих в подведомственных структурных подразделениях.
ПодробнееПреимущества компании НВА-Центр
ISO 9001:2008
(ГОСТ Р ИСО 9001)